La fonction =SOMME()
Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME d’EXCEL.
-
Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à additionner.
Valider avec la touche Entrée
La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées.
Exemple : En A5 on écrit la formule suivante : =SOMME(A1:A4) Le résultat donne : 31
La fonction =SOMME.SI()
Cette fonction vous permet d’additionner plusieurs cellules en fonction d’un critère déterminé.
Voici sa syntaxe : =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
- plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir
- critère est LE critère à retenir (chiffre ou texte)
- somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner.
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne B, on a indiqué « garçon » ou « fille ». On voudrait obtenir le total des nombres de la colonne A auxquels correspondent le mot « fille » en colonne B.
CEn A7 on écrit la formule suivante : =SOMME.SI(B1:B6;« fille »;A1:A6) Le résultat donne : 66
La fonction =SOMME.SI.ENS()
Cette formule permet d’additionner 9critères.
Voici sa syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(plage_somme;Plage_critères1;Critères1;[plage_critères2;critères2];….))
La fonction =SOMMEPROD()
Réalisation d’opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant des conditions multiples.
Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont fondées sur deux conditions ou plus.
La fonction que nous allons utiliser est =SOMMEPROD() ; celle-ci appartient à la catégorie Math & Trigo.
Exemple : Compter le nombre de mois où un commercial fait une vente. Le tableau de départ pourrait se présenter sous cette forme :
Exemple 1 : Compter le nombre des ventes faites par Jules sur le mois de février.
C’est une formule conditionnelle qui emploie deux conditions.
=SOMMEPROD((A2:A13= »Jules »)*(B2:B13= »Février »)) – Résultat de formule: 2
Exemple 2 : Compter les mois où les ventes sont plus grandes qu’une quantité spécifique
Vous pouvez employer une formule semblable à celle ci-dessus pour travailler avec des données numériques. Cette formule renvoie le nombre de lignes pour lesquelles le mois est égal à janvier et le montant est supérieur à 200.
=SOMMEPROD((B2:B13= »Janvier »)*(C2:C13>200)) – Résultat de formule: 5
La fonction =MOYENNE()
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction MOYENNE d’EXCEL.
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
- Valider avec la touche Entrée.
- La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. On voudrait obtenir la moyenne des nombres de la colonne A.
En A7 on écrit la formule suivante : =MOYENNE(A1:A6) – Le résultat donne : 26
La fonction =ARRONDI()
Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des nombres.
Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes d’affichages.
Voici sa syntaxe :
=ARRONDI(nombre;No_chiffres)
Cette formule requiert deux arguments :
- nombre est le nombre à arrondir. Ce nombre peut également être remplacé par la référence à une cellule contenant un nombre. Il peut également être une formule de calcul complexe.
- No_chiffres représente le nombre de décimales que l’on souhaite obtenir.
Voici un exemple des arrondis possibles du nombre 10734,12 :
- ARRONDI(10734,12;2) donne 10734.12
- ARRONDI(10734,12;1) donne 10734.1
- ARRONDI(10734,12;0) donne 10734
- ARRONDI(10734,12;-1) donne 10730
- ARRONDI(10734,12;-1,5) donne 10735
- ARRONDI(10734,12;-2) donne 10700
- ARRONDI(10734,12;-3) donne 11000
- ETC.
On aura donc par exemple pour obtenir le résultat du calcul 2/3 arrondi à 2 décimales :
=ARRONDI(2/3;2)
Le résultat de cette formule sera 0.67. Ce nombre s’affichera directement dans la cellule sans que l’on ait besoin de passer par le format des nombres.
L’argument « nombre de décimales » donne des arrondis différents selon le chiffre utilisé
La fonction =ARRONDI.INF()
Pour obtenir un nombre arrondit tendant vers 0 (zéro).
Voici sa syntaxe :
=ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres)
- nombre représente un nombre réel quelconque à arrondir en tendant vers zéro.
- no_chiffres représente le nombre de chiffres à prendre en compte pour arrondir l’argument nombre.
La fonction =ARRONDI.INF est similaire à la fonction ARRONDI, excepté qu’elle arrondit toujours le nombre en tendant vers zéro.
- Si l’argument no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), le nombre est arrondi à la valeur entière immédiatement inférieure (ou supérieure pour les nombres négatifs) et comporte le nombre de décimales spécifié.
- Si l’argument no_chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au nombre entier immédiatement inférieur.
- Si l’argument no_chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à la valeur immédiatement inférieure (ou supérieure si négative) par incrémentations de 10, 100, etc., en fonction de la valeur de no_chiffres
=ARRONDI.INF(3,2;0) : Arrondit 3,2 à la valeur entière immédiatement inférieure (3)
=ARRONDI.INF(76,9;0) : Arrondit 76,9 à la valeur entière immédiatement inférieure (76)
=ARRONDI.INF(3,14159;3) : Arrondit 3,14159 à la valeur inférieure comportant trois décimales (3,141)
=ARRONDI.INF(-3,14159;1) : Arrondit -3,14159 à la valeur inférieure comportant une décimale (-3,1)
=ARRONDI.INF(31415,92654;-2) : Arrondit 31415,92654 à gauche du séparateur décimal, à la centaine immédiatement inférieure (31400)
La fonction =ARRONDI.SUP()
Pour obtenir un nombre arrondit tendant vers 0 (zéro).
Voici sa syntaxe :
=ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres)
- nombre représente un nombre réel quelconque à arrondir en tendant vers zéro.
- no_chiffres représente le nombre de chiffres à prendre en compte pour arrondir l’argument nombre.
La fonction =ARRONDI.SUP est similaire à la fonction ARRONDI, excepté qu’elle arrondit toujours le nombre en tendant vers zéro.
- Si l’argument no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), le nombre est arrondi à la valeur entière immédiatement supérieure (ou inférieure pour les nombres négatifs) et comporte le nombre de décimales spécifié.
- Si l’argument no_chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au nombre entier immédiatement supérieur.
- Si l’argument no_chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à la valeur immédiatement supérieure (ou inférieure si négative) par incrémentations de 10, 100, etc., en fonction de la valeur de no_chiffres
=ARRONDI.SUP(3,2;0) : Arrondit 3,2 à la valeur entière immédiatement supérieure (4)
=ARRONDI.SUP(76,9;0) : Arrondit 76,9 à la valeur entière immédiatement supérieure (77)
=ARRONDI.SUP(3,14159;3) : Arrondit 3,14159 à la valeur supérieure comportant trois décimales (3,142)
=ARRONDI.SUP(-3,14159;1) : Arrondit -3,14159 à la valeur supérieure comportant une décimale (-3,2)
=ARRONDI.SUP(31415,92654;-2) : Arrondit 31415,92654 à gauche du séparateur décimal, à la centaine immédiatement supérieure (31500)
La fonction =MAX()
- Pour obtenir le plus petit grand nombrecontenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =MAX() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe : =MAX(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée.
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à comparer.
- Valider avec la touche Entrée
la fonction renvoie la valeur la plus élevée
Peut également s’utiliser sur des cellules non adjacentes. Exemple : =MAX(A1;B14;H13;…)
La fonction =MIN()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =MIN() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe : =MIN(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée.
-
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à comparer.
- Valider avec la touche Entrée
la fonction renvoie la valeur la moins élevée
Peut également s’utiliser sur des cellules non adjacentes. Exemple : =MIN(A1;B14;H13;…)
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =MAX() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe : =MAX(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée.
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
- Valider avec la touche Entrée
la fonction renvoie la valeur la plus élevée
La fonction =GRANDE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =GRANDE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=GRANDE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
- plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
- rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus grande valeur de la plage_de_cellules.
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =grande.valeur(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
- écrivez ; (point virgule) puis le rang souhaité
- Valider avec la touche Entrée
la fonction renvoie la valeur souhaitée
La fonction =PETITE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction =PETITE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=PETITE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
- plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
- rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus petite valeur de la plage_de_cellules.
- Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =petite.valeur(
- Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
- écrivez ; (point virgule) puis le rang souhaité
- Valider avec la touche Entrée
la fonction renvoie la valeur souhaitée