8- Fonction =RECHERCHE()

6. Renommez l’onglet de la feuil3 « Catalogue »
7. Nommer le tableau contenant la liste des clients « clients« , le tableau des frais de port « port« , le tableau des articles « catalogue« 
8. Insérez une nouvelle feuille de calcul (menu « Insertion/ feuille »)
9. Reproduisez sur la feuil4 (la nouvelle feuille) la facture (modèle en ANNEXE 2)
10. Renommez l’onglet de la feuil4 « Modèle facture« 
11. concevez les formules de la facture de la façon suivante :

    • A la place de « NOM » : saisir le nom d’un client
    • A la place de « ADRESSE » : créez une fonction de recherche sur le NOM à partir de la liste des clients
    • idem pour le code postal et la ville
    • Colonne « désignation » : créez une fonction de recherche sur le code article à partir du catalogue produits
    • Colonne « quantité » : saisie directe
    • Colonne « prix unitaire » : créez une fonction de recherche sur le code article à partir du catalogue produits
    • Colonne « montants » : produit des prix par les quantités
    • Ligne « remise » : créez une fonction recherche sur le total des marchandises à partir du barème de remises
    • Pour élaborer les factures relatives aux bons de commandes ci-dessous, dupliquez la feuille « Modèle facture » autant de fois que nécessaire de façon à préserver votre modèle.

ANNEXE 1

ANNEXE 2

commentaire 1 : les formules de la ligne 8 sont à recopier sur les lignes suivantes

commentaire 2 : En D25, il s’agit de la formule =RECHERCHEH() et non =RECHERCHEV(). Le tableau des frais de port est conçu avec les critères de recherche en première ligne et non en première colonne comme pour les autres tableaux. Le mot « port » employé dans la formule est le nom donné à la plage de cellule A2:F3 de l’onglet « Frais de port ». Le dernier argument de la fonction est 1 ce qui permet d’afficher la valeur la plus proche correspondant au total en E13.

 

Astuce : pour éviter des messages d’erreur, sur les lignes où le code article n’est pas renseigné, ajoutez, dans le catalogue des articles un nouvel article dont le code sera 0 (zéro) et pour lequel la désignation et le prix seront laissés vides.

En effet, Excel considère les cellules vides comme contenant un zéro. Les fonctions de recherche iront chercher ce code dans le catalogue et afficherons un message d’erreur si elles ne le trouvent pas.

Supprimez les zéros en allant sur le menu « Fichier » / Options Excel / Options avancées et décochez « Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle »