Vous disposez des informations tarifaires dans les tableaux ci-dessous en ANNEXE 1 à saisir dans une feuille de calcul d’un nouveau classeur.
Saisissez les données ci-dessous ou bien téléchargez le fichier de l’exercice.
- Vous renommerez l’onglet de cette feuille : “Tarifs“.
- Vous construirez ensuite, sur une deuxième feuille du classeur, les deux fiches en ANNEXE2.
- Vous renommerez l’onglet de cette feuille : “Devis“.
- Vous testerez la fiche de renseignements en saisissant les données fournies par les client (exemples en ANNEXE3).
- A l’aide de formules de calculs, vous exploiterez les informations contenues dans la fiche de renseignements et dans la feuille “Tarifs” afin d’automatiser la fiche “Devis séjour”. Toutes les données de la fiche “devis séjour” seront le résultat de formules de calculs.
Une fois le document terminé, aucune information ne devra être saisie dans le devis.
NB : aucun montant ne devra être saisi dans les formules. Vous devrez systématiquement faire référence à la cellule contenant le tarif correspondant dans le tableau concerné de la feuille “Tarifs”.
ANNEXE 1 – Tarifs
ANNEXE 2 – Fiche de renseignements et Devis
ANNEXE 3 – Exemples pour tester votre travail
La fonction SI() est composée de 3 arguments :
- le test logique
- ce qui apparaîtra dans la cellule où l’on construit la formule si la réponse au test est OUI (ou VRAI)
- ce qui apparaîtra dans a cellule où l’on construit la formule si la réponse au test est NON (ou FAUX)
=SI(Condition;action si condition vérifiée;action si condition non vérifiée)
La Condition (ou test logique) se fait toujours en comparant 2 choses (2 cellules entre elles, le contenu d’une cellule avec un nombre ou un texte, 2 calculs, etc… Au niveau des Conditions plusieurs opérateurs sont utilisables :
- = égal à
- > supérieur à
- < inférieur à
- <> différent de
- >= supérieur ou égal à
- <= inférieur ou égal à
La réponse à la question posée dans le test ne pourra avoir que 2 résultats : VRAI ou FAUX Dans les 2 cas on va écrire dans la formule le résultat que l’on voudra voir apparaître dans la cellule. Le résultat que l’on veux obtenir peut être de natures différentes. Pour chacun d’eux, voici une liste des résultats possibles, et la façon de les écrire dans la formule pour les obtenir :
- Affichage d’un nombre ……………………..: saisir le nombre dans la formule
- Affichage d’un texte ………………………….: saisir le texte entre guillemets
- Affichage d’un résultat de calcul………….: entrer la formule de calcul
- Affichage du contenu d’une cellule………: entrer les références de la cellule
- Affichage d’un zéro …………………………..: saisir 0
- Aucun affichage ……………………………….: saisir ” “
La fonction SI() n’autorise que 2 réponses possibles. Si le problème à résoudre comporte 3 réponses possibles, il faudra procéder par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI(). Les 2 fonctions seront imbriquées.
=SI(Test1;Vrai Test1; SI(Test2;TVrai Test2;faux test2))
la 2ème fonction SI() s’exécutera si (et seulement si) la réponse au TEST1 est “FAUX“.
Plutôt que d’écrire les montants dans la formule, il est préférable faire référence aux cellules contenant ces montants, qui se trouvent dans la feuille de calcul où vous avez construit les tableaux de tarif. De cette façon, en cas de changement tarifaire, il ne sera pas nécessaire de modifier les formules de calcul.
