L’entreprise HEURES vous demande de concevoir un tableau récapitulatif des heures effectuées par ses salariés. Ce tableau devra faire figurer pour chaque salarié :
- le nombre d’heures effectuées par jour.
- le total des heures effectuées dans la semaine.
- le nombre d’heures que le salarié aurait dû effectuer dans la semaine.(*)
- la différence entre nombre d’heures effectuées et le nombre des heures à effectuer.
NB : les heures effectuées doivent être saisies sous la forme de chiffres ordinaires et non l’aide du format « heures » d’Excel qui sera étudié dans d’autres exercices.
L’horaire normal hebdomadaire de l’entreprise est de 35 heures.
(*) M. Lomere est à 4/5e de temps et Mme Ouquetin est à mi-temps. Pour automatiser cette colonne, écrivez 35 (horaire hebdomadaire normal) dans une cellule en dehors du tableau et utilisez-là pour vos calculs.
Vous aurez besoin de construire 2 formules différentes :
a/ une fonction SOMME() pour additionner les heures effectuées
b/ une soustraction pour faire la différence entre les heures à faire et les heures effectuées
la fonction SOMME() s’obtient en se positionnant dans la cellule où le résultat doit apparaître puis en cliquant sur l’outil de la barre d’outils. On termine en appuyant sur la touche « Entrée » du clavier.
La soustraction s’obtient en construisant une formule du type : =C2-B2 , où C2 et B2 sont les cellules contenant les données à utiliser. le signe « = » et « – » se tapent au clavier. Les références de cellule peuvent s’écrire au clavier ou être obtenues en cliquant dessus avec la souris.
Inscrivez le nombre d’heures normales en vigueur dans l’entreprise (35) dans une cellule que vous nommerez et utiliserez dans la colonne des heures à faire. Voir la vidéo ci-dessous
Formule en G4 : =somme(B4:F4) – Cette formule est à recopier sur les lignes suivantes.
Formule en I4 : =G4-H4 – Cette formule est à recopier sur les lignes du bas
Noter que les formules de la colonne H font référence à la cellule B1. Pour pouvoir recopier cette formule vers le bas
il faut écrire en H4 : =$B$1 (en ajoutant les symboles $) Cela bloque la référence à la cellule B1
En H7 et H9 un prorata de la cellule B1 a été effectué :
- =B1/5*4 (pour le temps partiel à 4/5)
- =B1/2 (pour le mi-temps)
Autre solution : Nommer la cellule B1, par exemple horaire_normal (pas d’espaces) et utiliser ce nom dans la formule en H4
Il faut écrire en H4 : =horaire_normal
Vous pouvez ensuite recopier cette cellule vers le bas