11- Liaisons de tableaux à l’aide de formules de calcul

L’association “VACANCEXTRA” gère deux centre de vacances. Ces deux centres accueillent durant l’année des enfants de provenances diverses. En fin d’année, ces deux centres adressent un courrier au siège de l’association pour rendre compte de la fréquentation enregistrée.

A l’aide de ces courriers, vous concevrez un tableau récapitulatif pour chaque centre ainsi qu’un troisième tableau qui permettra d’obtenir la fréquentation totale de l’année pour les deux établissements.

Chaque tableau devra être conçu sur une feuille différente.

Ci dessous les lettres reçues :

Pour obtenir sur une feuille de calcul des résultats utilisant des nombres saisis sur d’autres feuilles de calcul on va simplement construire une formule de calcul.

 

D’après l’exemple ci-dessous, on va construire une formule de calcul permettant de totaliser dans le tableau “Synthèse” les chiffres des usines 1 et 2.

 

Il n’est pas indispensable d’avoir construit ces tableaux par l’intermédiaire du groupe de travail pour pouvoir réaliser la formule de calcul. De même, l’emplacement des tableaux dans la feuille de calcul ne doit pas obligatoirement être la même.

Après saisie les tableaux se présentent sous la forme suivante :

Création des 3 onglets

Données saisies dans lafeuille de calcul nommée Usine 1 :

Données saisies dans lafeuille de calcul nommée Usine 2 :

Résultat à obtenir dans la feuille de synthèse

Comment procéder ?

On va totaliser sur la feuille “Synthèse” les achats de janvier pour les deux usines.

On va procéder comme suit :

1) Se positionner dans la cellule où devra apparaître le résultat. Il s’agit de la cellule B2 de la feuille “Synthèse”,

2) Taper au clavier le signe = (égal). Celui-ci s’affiche dans la barre de formule,

3) Cliquer sur l’onglet de la feuille ” Usine 1 “. Celle-ci s’affiche à l’écran,

4) A l’aide de la souris, cliquer sur la cellule contenant les achats de janvier pour l’usine 1. Il s’agit ici de la cellule C3.

Dans la barre de formule s’inscrit : =USINE 1!B2

Excel indique le nom de la feuille de calcul et celui de la cellule auquel on désire se référer.

5) On continue ensuite la construction de la formule en tapant le signe + (plus),

6) Cliquer sur l’onglet de la feuille ” Usine 2 “. Celle-ci s’affiche à l’écran,

7) A l’aide de la souris, cliquer sur la cellule contenant les achats de janvier pour l’usine 2. Il s’agit ici de la cellule B2.

Dans la barre de formule s’inscrit : =USINE 1!B2+ USINE 2!B2

On termine la formule en appuyant sur la touche Entrée.

 Ce calcul est dynamique, c’est à dire que les modifications qui seraient apportées dans la feuille Usine 1 ou Usine 2, seraient automatiquement répercutées sur la feuille Synthèse.

Toutes les formules de calcul d’Excel peuvent être utilisées selon ce principe (somme, moyenne, max, etc.).

Résultat sur la feuille “Synthèse”.

Ci-dessous le détail des formules de calcul qui permettent d’obtenir ce résultat.

NB :  Il est possible de recopier la formule construite en A4 sur l’ensemble du tableau avec les fonctions de copier/coller ou bien la poignée de recopie