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TABLE DES MATIERES

 

Les Graphiques

Document de départ
Création d'un graphique

Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul

Déplacer le graphique
Modifier la taille de l'objet graphique
Supprimer le graphique
Modifier le graphique à l'aide de l'assistant

Modifier le graphique

Modifier la légende
Supprimer une série de données
Ajouter une série de données
Modifier l'aspect des séries de données (traçage, couleur, etc.)
Interactivité entre tableau source et graphique
Modifier les axes (abscisse et ordonnée)
Ajouter une flèche
Incorporer une zone de texte
Remplacer une barre d'histogramme par un dessin

Construire une pyramide des âges


LES GRAPHIQUES
  •  
  • Les graphiques permettent d’illustrer de façon claire les données chiffrées d’un tableau.

     

    Document de départ

    Un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel.

    Nous allons concevoir un graphique à partir du tableau ci-dessous :

     

     

    Pour construire un graphique, il suffit de cliquer sur l’une quelconque des cellules du tableau contenant les données à prendre en compte.

    Il est cependant possible de ne sélectionner q’une partie des données si le graphique ne doit porter que sur celles-ci (notamment si l’on ne souhaite pas inclure les lignes et /ou les colonnes de total.

     

    La plage de cellule sélectionnée ne doit pas comporter de lignes ou de colonnes vides. Celles-ci seront interprétées comme des valeurs à zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui-ci.

    Pour éviter d’avoir des échelles trop importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes de totaux, sauf nécessité absolue.

    Dans notre exemple, la plage de cellules à sélectionner sera : A3:D7


    Création d’un graphique

    Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau (ou sur une autre feuille du classeur) par l’intermédiaire de l’assistant graphique. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtra.

    1/ Sélectionner la plage de cellules A3 :D7 de votre tableau (voir page précédente).

    2/ Cliquer sur l’outil assistant graphique de la barre d'outil standard (ou utiliser le menu "Insertion - Graphique).

    3/ La première page de l’assistant graphique apparaît :

     

     Différents types de graphiques sont proposés.

    Le choix sera fonction des données à représenter.

    Effectuer un choix et cliquer sur le bouton. (pour notre exemple nous retiendrons la sélection par défaut, c’est à dire un histogramme en 2 dimensions).

     

    4/ La deuxième étape de l’assistant apparaît. Cette étape concerne l’ordre de traçage des informations

     

     

    Selon l'effet désiré, on choisira de tracer les séries (données) en colonnes ou en ligne. L'aperçu nous aide à choisir une option.

    Effectuer un choix et cliquer sur le bouton . (pour notre exemple nous retiendrons la sélection par défaut, c’est à dire un traçage des séries en colonnes).

     

    5/ La troisième étape de l’assistant apparaît. Cette étape comporte plusieurs possibilités de mise en forme que nous allons détailler. Le premier onglet qui s’affiche (Titres) va permettre de présenter le graphique :

     

     

    a) onglet titre

    b) onglet Axe

    c) onglet quadrillage

    d) onglet légende

    e) onglet étiquettes de données

    f) onglet table de données

     

    On conserve, pour notre exemple, les options par défaut et on clique sur le bouton .

     

    6/ Dernière étape de la conception du graphique, il s'agit de décider si le graphique sera tracé sur la feuille où se trouve le tableau de données, ou sur une feuille différente du classeur. Dans ce dernier cas, cette feuille sera spécifique et ne contiendra que le graphique en cours de conception à l'exclusion de toute autre donnée.

      

     

    Pour la suite de notre exemple, nous allons opter pour un traçage du graphique dans la feuille contenant le tableau (option par défaut).

    On termine en cliquant sur le bouton


    Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul

     

    Déplacer le graphique

     

    Modifier la taille de l’objet graphique

     

    Supprimer le graphique


    Modifier le graphique à l’aide de l’assistant

    Il est possible de modifier tous les paramètres du graphique à l’aide de l’assistant graphique. On repassera par toutes les étapes de la conception du graphique et on pourra modifier n'importe quelle option.

     Sélectionner l’objet graphique en cliquant dessus


    Modifier le graphique

     Modifier la légende

    Si vous avez affiché une légende, il est à présent possible de modifier son aspect et sa position. Un double clic sur la légende et la boîte de dialogue suivante apparaît :

     

    a) onglet Motifs

    Permet de modifier le contour (bordure) et la couleur de la série (aires)

     
    1.  

    b) Onglet Police

    Boîte de dialogue permettant de modifier la police de caractère, sa taille, sa couleur, son style

      

    c) onglet Emplacement

    On peut ici définir l'emplacement de la légende. La légende peut également se déplacer et se redimensionner à la souris.

     

     

     

    Supprimer une série de données

    Si l’on ne désire plus voir l’une quelconque des séries du graphique :

     

    Dans notre exemple, si on supprime la barre du 2ème trimestre, le graphique apparaîtra ainsi :

     

     

    On remarque que la légende s’est également modifiée.

     

    Ajouter une série de données

    Si le tableau d’origine s’est étoffé d’une colonne supplémentaire (4ème trimestre par exemple), il est possible de rajouter ces données dans le graphique :

     

    a) Ajouter une série par glisser déplacer

    La nouvelle série s’est positionnée à la suite des précédentes.

    1.  

    b) Ajouter une série à l’aide de l’assistant

    Il suffit de redéfinir la plage de cellules à tracer. Pour cela on relancel'assistant graphique

    1.  

    Modifier les séries de données (ordre de traçage, aspect, etc.)

    Double cliquer sur une des série du graphique. Une boîte de dialogue suivante s'ouvre

    1.  

    a) onglet Ordre des séries

    Cet onglet vous permet de redéfinir l'orde de traçage de vos données dans le graphique

    1.  

    b) onglet Motifs

  • Cet onglet permet de modifier l'aspect des séries de votre graphique (barres, lignes ou portion de secteur).

     

     

     

  •  

    Interactivité du tableau et du graphique

    Le tableau et le graphique sont liés entre eux. Ainsi, toute modification des données (texte ou chiffres) dans le tableau, sera automatiquement mise à jour dans le graphique.

     

     Modifier les axes (abscisse et ordonnée)

    En effectuant un double clic sur un axe, on ouvre une boîte de dialogue qui nous permettra de modifier l'aspect de celui-ci, et notamment :

     l’aspect à l’aide de l’onglet motifs

     

    Ajouter une flèche

    Afin de mettre en évidence des zones du graphiques (série la plus faible ou la plus forte), on peut les désigner à l’aide d’une flèche.

     

    Il est possible de modifier l’aspect de la flèche à l’aide du menu Format - options de formes.

      

    Incorporer une zone de texte

    Il est possible de saisir du texte dans Excel dans les mêmes conditions que dans un traitement de texte classique. Pour cela, le texte devra être écrit dans une zone spécifique créée à l’aide d’un outil. Cette zone sera un objet de la feuille de calcul et réagira, en terme de déplacement, de taille et mise en forme, comme un graphique incorporé.  

     

    Le texte saisi à l’intérieur de ce cadre est utilisable comme dans un traitement de texte. On peut donc intervenir pour modifier la police de caractères d’un ou plusieurs mots.

    pour modifier la taille ou déplacer cette zone de texte on procède comme pour les autres objets de la feuille de calcul.

     

     Remplacer une barre par un dessin


    Construire une pyramide des âges

    Ce type de graphique n'existe pas dans la liste des formes proposées. Il convient donc de procéder à quelques aménagements.
    Nous allons travailler à partir d'un exemple concret : l'effectif salarié d'une entreprise dont la liste est détaillée ci-dessous.

    Pour télécharger le fichier exemple, cliquez ici

    Age
    Hommes
    Femmes

    22

    2
    3

    23

    3
    5

    24

    5
    7

    25

    7
    10

    26

    5
    6

    27

    8
    6

    28

    10
    8

    29

    10
    9

    30

    12
    10

    31

    15
    11

    32

    22
    14

    33

    28
    15

    34

    30
    16

    35

    28
    19

    36

    32
    21

    37

    35
    27

    38

    39
    29

    39

    45
    33

    40

    43
    35

    42

    47
    37

    43

    43
    38

    44

    40
    35

    45

    38
    33

    46

    38
    30

    47

    37
    26

    48

    30
    25

    49

    32
    20

    50

    26
    18

    51

    22
    17

    52

    19
    14

    53

    15
    13

    54

    12
    12

    55

    9
    6

    56

    8
    6

    57

    6
    4

    58

    5
    3

    59

    3
    2

    60

    1
    1

    Pour construire la pyramide, cette liste doit être recopié dans Excel
    Une fois la liste saisie, on a en colonnes B les hommes et colonne C les femmes

    On lance à présent l'assistant graphique et on choisi le type " Barres "

    A l'étape 2 de l'assistant, on va indiquer que les âges doivent figurer sur l'axe des abscisses. Pour cela, sélectionnez l'onglet série, puis dans la zone " étiquettes des abscisses " indiquez la plage de cellule contenant les âges (voir ci-dessous) :

    Puis on valide toutes les étapes en cliquant sur le bouton " Suivant ". Prenez la précaution de tracer le graphique dans une nouvelle feuille Graph. Le graphique obtenu se présente ainsi :

     

     

    A présent on va opérer une série de modifications.

    1/ Cliquez dans le graphique afin de sélectionner une série (homme ou femme),
    2/ Dans le menu " format/ série de données sélectionnée " choisissez l'onglet " Sélection de l'axe ",
    3/ Cliquez sur l'option " Axe secondaire ",

    4/ Sélectionnez à présent l'axe des ordonnées secondaire en cliquant dessus (il s'agit de l'axe en haut du graphique indiqué par la flèche verte sur l'image précédente),
    5/ Allez dans le menu "Format/ Axe sélectionné" et cliquez sur l'onglet "Echelle",
    6/ Cochez l'option " Valeurs inverse " et indiquez dans le " Minimum " le même nombre que dans " Maximum " mais en négatif (voir image page suivante).
    Il est souhaitable d'augmenter le nombre proposé par défaut.

    7/ Sélectionnez à présent l'axe des ordonnées principal en cliquant dessus (il s'agit de horizontal en bas du graphique),
    8/ Allez dans le menu " Format/ Axe sélectionné " et cliquez sur l'onglet " Echelle ",
    9/ Indiquez dans le " Minimum " le même nombre que dans " Maximum " mais en négatif (voir image page suivante).
    Il est souhaitable d'augmenter le nombre proposé par défaut.

    Le résultat doit être celui-ci (si vous n'obtenez pas ce résultat, retournez dans le format des axes principal et secondaire pour vous assurer que le minimum est bien la valeur inverse du maximum).

    On termine la mise en forme du graphique en grossissant les barres. Pour cela on va supprimer l'intervalle entre les valeurs.

    Pour chaque série (hommes et femmes),

    a) sélectionnez la série,
    b) utilisez le menu " format / série de données sélectionnée ", onglet " Options ",
    c) changez la valeur de l'intervalle en la mettant à zéro (voir image ci-dessous)