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TABLE DES MATIERES 

Le Classeur

Renommer les feuilles du classeur
Supprimer les feuilles d'un classeur
Ajouter des feuilles dans un classeur
Déplacer des feuilles dans un classeur
Déplacer ou copier des feuilles d'un classeur vers un autre classeur

 Saisie et Mise en Forme

Recopie vers le Bas et vers la Droite
Alignement
Fusionner des cellules
Encadrement
Largeur des colonnes
Hauteur des lignes
Boutons Gras & Italiques
Utiliser les motifs
Polices de caractères
Sélections multiples
Recopier des cellules
Modifier le contenu d'une cellule
Remplacement complet du contenu d'une cellule
Correction d'une erreur de syntaxe ou d'une faute d'ortographe

Effacer des cellules

Effacer uniquement le contenu de la (ou des) cellule(s)
Effacer uniquement le format de la (ou des) cellule(s)
Effacer tout (format et contenu de la (ou des) cellule(s)

Format des nombres
Format de la date
Renvoi à la ligne automatique

 Formules de calcul dans Excel

Construction d'une formule
Somme automatique
1ère méthode
2ème méthode

La fonction SOMME()
La fonction MOYENNE()
La fonction logique SI()
Formule ARRONDI()
Notion d'adresse absolue
Nommer des cellules
Utiliser les en-têtes de ligne et de colonne dans les formules
La fonction MAXIMUM()
La fonction MINIMUM()

Insertion, suppression & déplacement de cellules

Insertion de cellules
Déplacement de cellules
Déplacement avec insertion
Suppression de cellules

 L'impression dans Excel

L'aperçu avant impression
Mise en page
Mise en page - onglet "page"
Mise en page - onglet "marges"
Mise en page - onglet "en tête et pied de page"
Mise en page - onglet "feuille"

Impression

Etendue
Impression
Copies



Le classeur

 Chaque fichier Excel est désormais représenté par un classeur comportant un certain nombre de feuilles. C’est ce classeur qui sera sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent sont variables


Renommer les feuilles du classeur

 Par défaut, les feuilles du classeur porte le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, on effectue un double clic sur l’onglet qui les désignent. Une boîte de dialogue s’ouvre alors dans laquelle on va saisir le nouveau nom.


Supprimer des feuilles d’un classeur.

 On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option " supprimer ".


Ajouter des feuilles dans un classeur

 On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option " insérer ". Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre on choisi " feuille ".


Déplacer des feuilles dans un classeur

 A l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.


Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur

 On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option " déplacer ou copier ". La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

 

On choisi le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit être ouvert).

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option " Créer une copie " pour l’activer.


SAISIE ET MISE EN FORME

 

 

Recopie vers le Bas et vers la Droite.

 Cette fonction permet de recopier le contenu et le format d'une cellule vers une ou plusieurs cellules situées soit à droite soit à gauche de celle-ci.

 

Exemple pour recopier une cellule dans trois cellules vides se trouvant sur les lignes suivantes :


Alignement

 Par défaut les alignements sont les suivants :

Pour le texte : Alignement sur le bord gauche de la cellule
Pour les nombres : alignement sur le bord droit de la cellule

 

Il est possible de modifier cet alignement par défaut à l'aide des trois outils à disposition dans la barre d'outils :

 

Ces outils fonctionnent de la manière suivante :

Aligne le contenu de la cellule sur le bord gauche de la cellule.

Centre le contenu de la cellule par rapport aux bords gauche et droit de la cellule.

Aligne le contenu de la cellule sur le bord droit de la cellule.


Fusionner des cellules

 Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option permet , notamment, d’aligner les titres d’un tableau :


 

Encadrement

 Le quadrillage de la feuille de calcul EXCEL n'est pas normalement destiné à être imprimé. Il convient donc procéder à l'encadrement des tableaux. Cette opération s'effectue après avoir sélectionné la partie à encadrer, en utilisant le menu Format - cellule - onglet Bordure.

 

La boîte de dialogue est divisée en quatre parties :

 
  • On choisit tout d'abord la couleur du trait (" automatique " donne un trait noir quand le fond est blanc),
  • On clique ensuite sur le style de trait désiré,
  • On clique enfin sur le bord sur lequel apparaîtra le trait. Pour cela on agit,
    • Soit directement sur le cadre aperçu (zone blanche)
    • Soit sur les icônes au pourtour de l’aperçu.

 

Dans la barre d’outil on peut utiliser directement les options présélectionnées :

 


Largeur des Colonnes

 La largeur des colonnes est modifiable à l'aide du menu Format - colonne - Largeur.

  

 Pour modifier la largeur de la (ou des) colonne(s) sélectionnée(s), on écrit dans la zone " Largeur de colonne " le chiffre désiré.

 

Les autres opérations possibles sur la largeur des colonnes sont les suivantes :

 

Il est également possible d'agir sur la largeur des colonnes à l'aide de la souris. Pour cela, on amène le curseur dans l'en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la colonne à modifier de la suivante :

 

Le curseur prend l'aspect d'une double flèche. On peut alors agir sur la largeur de la colonne en maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser à droite pour agrandir la colonne, à gauche pour la réduire. La nouvelle largeur de la colonne s'inscrit alors dans la partie gauche de la barre de formule. On peut également ajuster la largeur de la colonne sur son contenu le plus large en opérant un double clic à cet endroit.


Hauteur des Lignes

 La hauteur des lignes est modifiable à l'aide du menu Format - hauteur de ligne. 

 

Les autres opérations possibles sur la largeur des lignes sont les suivantes :

 

Il est également possible d'agir sur la hauteur des lignes à l'aide de la souris. Pour cela, on amène le curseur dans l'en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à modifier de la suivante :

 

Le curseur prend l'aspect d'une double flèche. On peut alors agir sur la hauteur de la ligne en maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la ligne, vers le haut pour la réduire. La nouvelle hauteur de la ligne s'inscrit alors dans la partie gauche de la barre de formule. On peut également ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le plus large en opérant un double clic à cet endroit.


Boutons Gras Italique

 Pour modifier rapidement l'aspect des caractères on dispose dans la barre d'outils d'un outil de mise en gras et un outil de mise en italique .

 

Pour utiliser ces outils :

  • Sélectionner la ou les cellules à modifier.
  • Cliquer sur l'outil désiré.


Utiliser les motifs

 Pour mettre en évidence certaines zones de votre tableau (en-tête, totaux,...) ou en occulter d'autres (zones grisées,...), on peut remplir le fonds des cellules avec des motifs.

  • Sélectionner la zone désirée.
  • Choisir le menu Format - cellule - onglet Motif. 
 

En mode noir et blanc, il est préférable de n’utiliser que la zone " Motifs ".

En cliquant sur la flèche à droite de la zone " Motif ", on déroule la liste des motifs disponibles. Il faut choisir un motif clair pour des cellules contenant du texte. Il est préférable de mettre en gras le texte des cellules supportant un motif, même très clair.


Polices de caractères

 Il existe plusieurs formes de caractères sous Windows et donc EXCEL. Chacune de ces polices présente des styles différents (normal, gras, italique, gras et italique) ainsi que des tailles de caractères différentes. Afin d'agrémenter le document on pourra choisir des polices différentes pour les titres, les nombres, etc..

  • Sélectionner les cellules à mettre en forme.
  • Choisir le menu Format - cellule onglet police.
  • La boîte de dialogue suivante s'ouvre : 
 

 C’est également dans cette boîte de dialogue que sera demandé le soulignement (disponible également dans la barre d’outils standard) et la couleur des caractères).

 

Ces modifications de police sont également accessibles à partir de la barre d’outils :

 


Sélections multiples

 Afin d'accélérer la mise en forme d'un document, il est possible de sélectionner sen même temps plusieurs cellules ou plages de cellules non contiguës.

Pour cela on procède de la façon suivante:

Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.


Recopier des cellules

 Pour dupliquer une cellule ou un groupe de cellules, on va suivre la procédure suivante :

  • Sélectionner la cellule ou le groupe de cellules à dupliquer.
  • Choisir le menu Edition - Copier (ou la combinaison de touches Ctrl - C).
  • Sélectionner la cellule où la sélection va être dupliquée.
  • Choisir le menu Edition - Coller (ou la combinaison de touches Ctrl - V).
  • On dispose à présent de deux zones identiques. Le contenu et le format des cellules des deux zones est identique et modifiable.


Modifier le contenu d'une cellule

 On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d'actions différents. dans les deux cas, on commence par sélectionner la cellule à modifier.


Remplacement complet du contenu de la cellule.

 On retape alors directement le nouveau contenu qui va se substituer à l'ancien.


Correction d'une erreur de syntaxe ou d'une faute d'orthographe.

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule. On intervient alors directement dans la barre de formule. Pour cela soit on clique dans la barre de formule à l'aide de la souris, soit on appuie sur la touche F2 du clavier. On se délace ensuite dans la barre de formule à l'aide des flèches du clavier, et on effectue les modifications nécessaires.


Effacer des cellules

 En cas d'erreur, on peut décider d'effacer le contenu ou le format d’une ou plusieurs cellules. Cette opération peut être réalisée de deux façons différentes :

 


Effacer uniquement le contenu de la (ou des) cellule(s)

 Dans ce cas seul le contenu (texte saisi, formule de calcul) sera effacé.


Effacer uniquement le format de la (ou des) cellule(s)

 Dans ce cas seul le format (motifs, format des nombres, encadrement,...) sera effacé.

 


Effacer tout (format et formules) de la (ou des) cellule(s)

Dans ce cas toute la (ou les) cellules(s) sera effacé.


 

Format des nombres

 Par défaut, les nombres sont en format standard. Une boîte de dialogue accessible par le menu Format - cellule - onglet Nombre permet de leur donner la présentation voulue. Parmi tous les formats proposés, on retrouve des constantes. Le tableau suivant récapitule les principaux formats à retenir :

 

Saisie au clavier

Standard

0

0.00

# ##0

# ##0.00

12

12

12

12.00

12

12.00

137.1

137.1

137

137.10

137

137.10

1528.45

1528.45

1528

1528.45

1 528

1 528.45

Il est à noter que les deux derniers formats affichent un espace afin de séparer les milliers des centaines.

 

A partir de ces différents formats de base, on trouve par exemple :


Format de la date

 Les dates dans EXCEL se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA.

 On peut néanmoins les présenter de différentes manières. Pour modifier le format de la date, on va utiliser, comme pour les nombres, le menu Format - nombres. Dans la catégorie date on choisira le format désiré sachant qu'il est possible de créer son propre format en le saisissant directement dans la zone code. On accède à cette zone en cliquant dedans. Le résultat des différents formats de dates choisis ou créés sont les suivants :

Format choisi
Résultat dans la cellule

Exemple de saisie initiale au clavier

4/7/94

J

4

JJ

04

JJJ

LUN

JJJJ

LUNDI

JJJJ J

LUNDI 4

M

7

MM

07

MMM

JUL

MMMM

JUILLET

AA

94

AAAA

1994

JJJJ J MMMM AAAA

LUNDI 4 JUILLET 1994

En partant des exemples ci-dessus, il est évidemment possible de créer le format de date de votre choix.


Renvoi à la ligne automatique

 Lors de la mise en page d'un tableau, le texte contenu dans une cellule peut ne pas tenir dans la largeur de celle-ci. Dans ce cas, il va s'étaler dans la cellule située immédiatement à droite. Ceci n'est possible que si la cellule de droite est vide, c'est à dire qu'elle ne contient pas elle-même du texte ou un nombre. Si la cellule de droite n'est pas vide, le texte ne pouvant s'étaler sera tronqué. Pour remédier à cet inconvénient, on peut évidemment modifier la largeur de la colonne . Mais cette solution risque à terme de rendre les tableaux trop larges pour être imprimés. On peut à ce moment là choisir d'étaler le texte de la cellule sur plusieurs lignes. Cette option s'obtient par l'intermédiaire du menu Format - cellule - onglet Alignement. Il est recommandé lorsqu'on utilise cette option d'utiliser le centrage horizontal et vertical du texte. 

 

  

Exemple d'utilisation de la boîte de dialogue du menu Format - Position.

 Sans mise en forme :

 

Prix unit

 

Quantités

 

Montant to

Avec renvoi à la ligne automatique :

 

Prix

Unitaire

 

 

Quantités

 

Montant

total

avec centrage horizontal et vertical :

 

Prix

 

unitaire

 

 

Quantités

 

Montant

 

total


  • FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL
  •  

    Construction d'une formule

     Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, on peut effectuer un calcul manuel. Ce calcul sera le suivant :

    15 + 8 - 4 = 19

    Le nombre 19 ainsi obtenu sera inscrit dans la cellule D2. 

     

     

    Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est modifié. Pour automatiser ce calcul, on va construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence aux cellules contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe " = " pour qu’EXCEL comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.

    La formule sera donc la suivante :

    =A2+B2-C2

     

    Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !

     

    Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les suivants :

    + Addition
    - Soustraction
    * Multiplication
    / Division
    ^ Elever à la puissance
  •  En l'absence de parenthèses, EXCEL calcule en premier les multiplications et divisions, et termine par les additions et soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses, EXCEL effectue en premier le calcul à l'intérieur de celle-ci avant de traiter les autres opérations
  •  

    Exemple : 2 X (3 + 4) = 14

    (2 X 3) + 4 = 10


    Somme automatique

    Cette fonction permet d'obtenir automatiquement la somme d'une plage de cellules donnée.

     

    1ère méthode

    • Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
    • Cliquer sur le bouton somme automatique de la barre d'outils
    • Dans la barre de formule s'affiche :

    =SOMME(Début de la sélection;Fin de la sélection)

    Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d'en changer en sélectionnant la plage de cellules désirée à l'aide de la souris.

     

    2ème méthode

    • Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul) et étendre la sélection aux cellules qui doivent être additionnées.
    • Cliquer sur le bouton somme automatique de la barre d'outils .
    • Le résultat s’inscrit automatiquement.


    La fonction Somme

    Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME d’EXCEL.

    • Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(
    • Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à additionner.
    • Valider avec la touche Entrée

    La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées.


    La fonction Moyenne

    Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction MOYENNE d’EXCEL.

    • Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(
    • Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
    • Valider avec la touche Entrée.

    La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées


    La Fonction Logique "Si"

    On peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul demandé.

    Exemple :

    Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total inférieur à 1000 €. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000 €, le taux de la remise sera de 10% sur la totalité du montant.

    Le document Excel se présentera ainsi : 

     

     

    La formule en D6, compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

     

    Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.

     

    Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c’est à dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10 %


    Formule "Arrondi"

     Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des nombres. Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes d’affichages.

     

    Exemple :

    Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666.....

    Si on additionne 0.66666666.... avec 0.6666666.... on obtient 1.33333333.....

     

     

     

    Avec un format des nombres à deux décimales, Excel propose un arrondi de présentation qui donnera : 0.67 + 0.67 = 1.33. Evidemment, cet arrondi de présentation n’est pas satisfaisant. Il faut donc utiliser une formule d’EXCEL, la formule ARRONDI()

     

    Cette formule requiert deux arguments :

    On aura donc par exemple pour obtenir le résultat du calcul 2/3 arrondi à 2 décimales:

    =ARRONDI(2/3;2)

    Le résultat de cette formule sera 0.67. Ce nombre s’affichera directement dans la cellule sans que l’on ait besoin de passer par le format des nombres.

     

    L’argument "nombre de décimales " donne des arrondis différents selon le chiffre utilisé. Voici un exemple des arrondis possibles du nombre 10734,12 :

     

    ARRONDI(10734,12;2)

    10734.12

    ARRONDI(10734,12;1)

    10734.1

    ARRONDI(10734,12;0)

    10734

    ARRONDI(10734,12;-1)

    10730

    ARRONDI(10734,12;-1,5)

    10735

    ARRONDI(10734,12;-2)

    10700

    ARRONDI(10734,12;-3)

    11000

    ETC.

     


    Adresse Absolue

     Dans une formule de calcul il est fait référence, en général, à d'autres cellules. Par exemple, si l’on veut dans le tableau ci-dessous obtenir un prix après remise dans la cellule D6, on construit dans cette cellule la formule =C6*C3.

    Excel raisonne sur les références de cellules utilisées. Pour lui, C6 est la cellule qui se trouve sur la même ligne et dans la colonne de gauche par rapport à la cellule D6 où l’on a construit la formule.
    La référence utilisée est donc pour lui : LC(-1) qui veut dire : même ligne " L", une colonne à gauche "C(-1)". De même, la référence C3, est pour lui L(-3)C(-1) qui veut dire trois lignes au-dessus " L(-3)  ", une colonne à gauche " C(-1)  "

    Si l'on recopie cette formule sur les cellules D7 et D8, on va en fait recopier non pas la formule =C6*C3, mais la formule LC(-1)*L(-3)C(-1). 

     

    Le résultat obtenu n’est évidemment pas satisfaisant.

    En effet, si l’on se place sur la cellule D8, on pourra lire dans la barre de formule le calcul suivant : =C8*C5.

    C8 est la cellule contenant le prix unitaire voulu, mais C5 ne contient pas le taux de remise mais un texte. Ceci s’est produit car la formule recopiée en D8 est celle construite en D6, c’est à dire : =LC(-1)*L(-3)C(-1). Par rapport à D8, LC(-1) se trouve être la cellule C8. Cette référence est correcte. Mais , par rapport à D8, L(-3)C(-1) se trouve être la cellule C5. Or, la cellule contenant le taux de remise est la cellule C3. Notre calcul est donc faux. On dit alors qu’Excel travaille en fonction de références relatives.

    Si l'on veut que la référence à la cellule C3 demeure lors d’une recopie de la formule de calcul, il faut neutraliser ce principe de référence relative. Pour cela, lors de la construction de la formule =C6*C3, il faut demander à ce la référence C3 soit absolue.

     

    Si l’on recopie la formule vers le bas en D7 et D8, on obtiendra :

    Les symboles " $ " peuvent être également ajoutés au clavier.


    Nommer des cellules

     

    Dans une formule on utilise, en principe, le nom par défaut des cellules (A1, H25, B14, etc.) il est possible de renommer les cellules. En reprenant l'exemple précédent, on peut renommer la cellule C3 afin de l'utiliser ensuite dans les calculs.

    Par exemple, on va renommer la cellule C3 et lui donner le nom " Taux_remise ". Pour cela,

    Avant :
    Après :

    A présent, toujours en reprenant l'exemple précédent, la formule de calcul pour la remise sera :

    en D7 : C7*Taux_remise

    Il est ensuite possible de recopier cette cellule vers le bas qui deviendra en D8 :

    =C8*Taux_remise

     


    Utiliser les en-têtes de ligne et de colonne dans les formules

    Plutôt que de construire des formules avec les références de cellules, on peut utiliser les noms des en-têtes de colonne ou de ligne. Voir l'exemple ci-dessous.

    Attention à respecter la syntaxe et la casse (espaces, accents,…). Les majuscules ou minuscules n'ont pas d'importance.


    La fonction Maximum

    Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction MAX() d’EXCEL.

    • Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(
    • Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
    • Valider avec la touche Entrée

     

    la fonction renvoie la valeur la plus élevée


    La fonction Minimum

    Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction MIN() d’EXCEL.

    • Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(
    • Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
    • Valider avec la touche Entrée

     

    la fonction renvoie la valeur la moins élevée


  •  INSERTION, SUPPRESSION, DEPLACEMENT DE CELLULES

     

     

  •  

    Insertion de cellules

     Exemple pour insérer une ligne entière :

    • Sélectionner une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
    • Choisir le menu Insertion - ligne.

     

    EXCEL insère une ligne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu possible d’insérer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser le menu Insertion - ligne.

      Exemple pour insérer une colonne entière :

    • Sélectionner une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.
    • Choisir le menu Insertion - colonne.

     

    EXCEL insère une colonne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu possible d’insérer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser le menu Insertion - colonne.

     

    Exemple pour insérer une ou plusieurs cellules vides

     

    EXCEL insère le nombre de cellules sélectionnées à l’endroit de la sélection.

    • Sélectionner le nombre de cellules désiré à l’endroit désiré
    • Choisir le menu Insertion - cellule.
    • Une boîte de dialogue s’ouvre et vous propose de décaler les cellules sélectionnées afin de laisser la place aux cellules vides à insérer
    • soit vers la droite : les cellules sélectionnées seront décalées vers la droite
    • soit vers le bas : les cellules sélectionnées seront décalées vers le bas


    Déplacement de Cellules

    pour déplacer une ou plusieurs cellules :

    Méthode 1

    • Sélectionner la ou les cellules à déplacer et choisir le menu Edition - Couper.
    • Sélectionner la cellule d’arrivée et choisir le menu Edition - Coller.

    Méthode 2

    • Sélectionner la ou les cellules à déplacer.
    • Amener le pointeur de la souris sur le bord inférieur de la sélection.
    • Faire glisser la sélection à l’endroit désiré à l’aide de la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé.
    • Relâcher le bouton de la souris


    Déplacement avec Insertion

     Pour permuter des lignes (ou des lignes) d’un tableau :

    • Sélectionner la ou les cellules à déplacer et choisir le menu Edition - Couper
    • Sélectionner la zone d’arrivée et choisir le menu Insertion - cellule coupée


    Suppression de Cellules

     EXCEL supprime le nombre de cellules sélectionnées à l’endroit de la sélection.

    Exemple pour supprimer une ligne entière :

    • Sélectionner une ligne entière (en cliquant sur le numéro de ligne)
    • Choisir le menu Edition - Supprimer.

    EXCEL supprime la ligne sélectionnée

     

    Exemple pour supprimer une ou plusieurs cellules vides

    • Sélectionner le nombre de cellules désiré à l’endroit désiré
    • Choisir le menu Edition - supprimer
    • Une boîte de dialogue s’ouvre et vous propose de décaler les cellules se trouvant à droite et en dessous des cellules
    • soit vers la gauche : les cellules restantes seront décalées vers la gauche.
    • soit vers le haut : les cellules restantes seront décalées vers le haut.

  • L’IMPRESSION DANS EXCEL

     

     

  • L'aperçu avant impression

     Il est indispensable, avant d'imprimer, de vérifier l'aspect final du document que vous venez de créer. Cette vérification s'obtient à d'aide du menu Fichier - aperçu avant impression. L'écran suivant apparaît : 

     

     

    En haut de l'écran des boutons se substituent aux menus EXCEL. Ces boutons déclenchent les actions suivantes :

    SUIV

    Permet d'afficher la page suivante (si le document comporte plusieurs pages)

    PREC

    Permet d'afficher la page précédente (si le document comporte plusieurs pages)

    ZOOM

    Permet d'agrandir (ou réduire) l'image de l'aperçu

    IMPRIMER

    Correspond au menu Fichier - Imprimer)

    PAGE

    Correspond au menu Fichier - Misen page

    MARGES

    Affiche les marges du document

    FERMER

    Ferme l'aperçu et revient à l'écran normal pour effectuer d'éventuelles modifications

    Le nombre total de pages, que comporte le document, s'affiche en bas à gauche de l'écran dans la barre d'état.

    Le curseur est remplacé dans l'aperçu par une loupe. Cette loupe remplace le bouton ZOOM (voir plus haut). Pour agrandir une partie de l'aperçu, on amène le curseur à l'endroit désiré et on clique sur le bouton gauche de la souris. Pour revenir à l'aperçu normal, on clique de nouveau sur le bouton gauche de la souris. La loupe est plus précise que le bouton ZOOM.

     

    Si l'aperçu ne s'avère pas concluant, il faut modifier le document (bouton FERMER) ou préparer la mise en page (bouton PAGE).


    Mise en page

     La mise en page du document s'obtient à l'aide du bouton PAGE de l'aperçu ou du menu Fichier - mise en page. Dans les deux cas la boîte à onglets s’ouvre. Les différentes options sont les suivantes :


    Mise en page - onglet Page

     L’onglet page présente les paramétrages suivants : 

     

     

    Orientation

    Le document peut être orienté de deux façons au moment de l'impression :

     

    Echelle

    Si la taille du tableau réalisée est trop importante ou au contraire trop petite, on peut à volonté, réduire ou agrandir celui-ci en modifiant la valeur par défaut (100%) dans la zone correspondante. Attention, il faut veiller à ne pas trop agrandir un tableau au risque de le voir s'imprimer sur deux pages. A vérifier dans l'aperçu avant impression .

    On dispose également d'un ajustement automatique d'un tableau trop grand aux dimensions de la feuille. On clique alors sur l'option "ajuster".


    Mise en page - onglet Marges

     L’onglet page présente les paramétrages suivants :

     

     

    Marges du document

    Les marges de la feuille représentent la zone dans laquelle le document sera imprimé. Plus les marges seront petites, plus l'espace réservé au document sera important. Les marges seront donc réduites dans le cas où le tableau à imprimer est d'une taille importante. Attention, les imprimantes exigent une marge minimale sur les quatre cotés de la feuille. Il faut donc éviter de mettre les marges à zéro. Attention également à ne pas recouvrir l’emplacement de l’en-tête et du pied de page éventuels (voir ci-dessous).

     

    Marges d’en-tête et pied de page

    Les marges de d’en-tête et pied de page représentent la zone dans laquelle ceux-ci seront imprimés. Plus les marges seront petites, plus l'espace réservé à l’en-tête ou au pied de page sera faible. Les marges seront donc réduites dans le cas où les marges du document auront été elles-mêmes réduites. Attention, les imprimantes exigent une marge minimale sur les quatre cotés de la feuille. Il faut donc éviter de mettre les marges à zéro.

     

    Centrage automatique

    Il est également possible de demander à EXCEL de centrer automatiquement le tableau à l'intérieur de la page (et plus précisément à l'intérieur des marges choisies, voir ci-dessus). Pour obtenir le centrage désiré, on clique sur l'option correspondante. Le centrage peut être demandé :

    L’aperçu disponible dans la boîte de dialogue permet de se rendre compte des ajustements opérés.


    Mise en page - onglet En-tête/Pied de page

    L’onglet page présente les paramétrages suivants :

     

     


    En-tête et pied de page automatiques.

    L’en-tête et le pied de page possèdent des caractéristiques identiques et fonctionnent donc de la même façon. Le contenu de l'en-tête et du pied de page s'inscriront à l'intérieur des marges supérieures et inférieures. Il faut donc veiller à ce que ces marges ait une taille suffisante.

     

    On dispose d’un certain nombres d’en-têtes ou pieds de pages préprogrammés que l’on obtient en déroulant la liste à l’aide de la flèche a droite de chaque zone.

     

    En-tête et pieds de pages personnalisés

    Il est également possible de créer son propre en-tête ou pied de page en utilisant les boutons suivants :

    En cliquant sur le bouton ou , on obtient la même boîte de dialogue : 

     

     

    Chaque section fonctionne comme un traitement de texte. On peut saisir du texte dans la section de son choix. Le retour à la ligne s'obtient à l'aide de la touche Entrée.

     Sur le document, le texte saisi dans les sections se présentera comme suit :

    Section gauche

    le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille

    Section centre

    le texte est centré par rapport aux bords droit et gauche de la feuille

    Section droite

    le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille

    Il est possible de modifier la police de caractères de tout ou partie du texte saisi dans les sections. Pour ce faire on sélectionne le texte désiré et on clique sur le bouton . La boîte de dialogue qui s'ouvre permet de choisir la police désirée.

     

    Les autres boutons à disposition au dessus des sections permettent d'utiliser des variables, c'est à dire des codes qui permettront d'imprimer sur le documents des informations variables (numéro de la page imprimée, date du jour, nom du document, etc.). Ces codes sont les suivants :

    Bouton
    Code utilisé
    Résultat à l'impression
    &[Page]

    Numéro de la page imprimée

    &[Pages]

    Nombre total de page que comporte le document

    &[Date]

    Date du jour où le document est imprimé

    &[Heure]

    Heure à laquelle le document est imprimé

    &[Fichier]

    Nom du document imprimé

    &[Onglet]

    Nom de la feuille imprimée

     Ces codes peuvent être combinés avec du texte saisi au clavier. Par exemple :

     

    Pour obtenir, dans un document de deux pages, le texte "Page 1 sur 2" sur la première page et "Page 2 sur 2" sur la deuxième, on écrira dans la section désirée :

     

    Page &[Page] sur &[Pages]

     


    Mise en page - Onglet Feuille

     L’onglet page présente les paramétrages suivants :

     

      Zone d’impression

    En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, on pourra ensuite définir à la souris la zone de la feuille de calcul que l’on désire voir s’imprimer. Cette fonction est utile pour exclure de l’impression une partie de votre feuille de calcul sans avoir à masquer les lignes ou colonnes non désirées. Attention, cette fonction n’est pas utilisable si on y accède par l’aperçu avant impression. Il faut donc accéder à cette boîte de dialogue par l’intermédiaire du menu Fichier - mise en page.

     Impression des titres

    En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, on pourra ensuite définir à la souris les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul qui devront être automatiquement répétées sur chaque début de page à l’impression (par exemple les en-têtes de lignes ou de colonne d’un tableau s’imprimant sur plusieurs pages). Attention, cette fonction n’est pas utilisable si on y accède par l’aperçu avant impression. Il faut donc accéder à cette boîte de dialogue par l’intermédiaire du menu Fichier - mise en page.

     Quadrillage

    Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son impression, il faut cliquer sur l'option " quadrillage ".

     

    Ordre des pages

    Si on désire demander la numérotation des pages d'un document important ( voir en-tête ou pied de page), le sens de l'impression aura une importance. Par défaut, l'impression se fera verticalement c'est à dire vers le bas puis vers la droite :

     
    On peut également choisir une impression qui commencera vers la droite puis vers le bas :
     

    Impression

    L'impression s'obtient, soit à partir de l'aperçu avant impression en cliquant sur le bouton "IMPRIMER" ( voir aperçu avant impression), soit par le menu Fichier - Imprimer. Dans les deux cas la boîte de dialogue suivante s'ouvre :

     

      Les renseignements importants sont les suivants :

     Etendue

    Par défaut, tout le document sera imprimé. On possède néanmoins la possibilité de n'imprimer qu'une fourchette de pages sur la totalité. Dans ce cas on choisira l'option " Pages " en précisant le numéro de la première et de la dernière page à imprimer.

     Impression

    Par défaut seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Il est néanmoins possible de faire un autre choix :

     Copies

    Par défaut, un seul exemplaire du document sera imprimé. Si on désire en imprimer davantage, on écrira le nombre désiré dans la zone "Copies"

     On dispose en outre d'un bouton " Mise en page " qui permet d'accéder à la boîte de dialogue correspondante (voir mise en page), et d'une option "Aperçu" qui permettra, si on l'active en cliquant dessus, d'accéder à l'aperçu avant impression).

     

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